Gaji Dialihkan Kepada Penipu

Bagaimana permintaan itu biasanya sampai

E-mel atau mesej dalaman, dibuat seolah-olah daripada seorang pekerja, meminta HR mengemas kini akaun bank untuk gaji. Ia mungkin menerangkan perubahan itu dengan sebab seperti bank baharu atau akaun ditutup.

Mesej itu sering menggunakan nama sebenar pekerja, jawatan, dan kadangkala gaya penulisan sebenar mereka yang disalin daripada e-mel lalu. Ia jarang menimbulkan syak dengan sendirinya.

Dalam sesetengah kes, akaun e-mel sebenar pekerja telah digodam, jadi permintaan itu benar-benar datang daripada alamat mereka.

Kenapa ia terlepas pandang pasukan HR

Perubahan gaji biasanya dianggap permintaan pentadbiran rutin, diproses dengan cepat supaya gaji tidak lewat. Kakitangan HR yang mengendalikan banyak permintaan sebegini mungkin tidak biasa membuat panggilan pengesahan untuk setiap satu.

Permintaan itu selalunya tiba berhampiran tarikh tutup gaji, menambah tekanan untuk memproses dengan cepat berbanding berhenti dan mengesahkan.

Selepas gaji dihantar

Hubungi bank anda dengan segera untuk bertanya tentang penarikan balik, kerana cara panggilan balik bank berfungsi menerangkan proses dan sejauh mana pantas anda perlu bertindak. Maklumkan pekerja yang terjejas dengan segera, kerana gaji sebenar mereka belum sampai dan mereka mungkin memerlukan susunan sementara.

Buat laporan polis dan laporkan kepada Jabatan Siasatan Jenayah Komersial. Simpan permintaan asal, kelulusan dalaman, dan pengesahan bayaran bersama mengikut urutan.

Corak ini tergolong dalam kategori lebih luas penipuan e-mel perniagaan, dan mengenal patinya membantu pasukan HR dan kewangan anda mengesan percubaan berkaitan.

Cara menutup ruang ini

Wajibkan sebarang perubahan akaun bank pekerja untuk gaji disahkan terus dengan pekerja itu, melalui telefon atau secara bersemuka, bukan melalui balasan e-mel. Satu langkah ini sahaja menghilangkan ruang yang digunakan penipuan ini.

Simpan rekod setiap perubahan butiran bank gaji dan siapa yang mengesahkannya, supaya sebarang pertikaian mempunyai jejak yang jelas untuk dirujuk.

Apa yang perlu dilakukan seterusnya

Buat laporan melalui saluran rasmi dahulu, kerana laporan berdokumen menyokong pertikaian bank dan sebarang langkah seterusnya. Simpan setiap dokumen berkaitan perubahan itu, daripada mesej pertama hingga pengesahan bayaran.

Jika jumlahnya besar, penilaian pertama tentang sama ada tindakan undang-undang berbaloi boleh membantu syarikat anda memahami langkah seterusnya yang realistik sebelum membelanjakan lagi.